Datenschutzrichtlinie

 

Datum des Inkrafttretens: 14/März 2025

 4Phones .V. (4Phones, „wir“, „unser“ oder „uns“) respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste nutzen.

Durch die Nutzung unserer Website und unserer Dienste stimmen Sie der Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu.

 1. Unternehmensdaten
4Phones .V.
Adresse: De Vest 34, 5555XP Valkenswaard, Niederlande
Vertreter: Herr Fahim Farhad
E-Mail:4phones
Telefon: +31 (0)40 202 5596

 2. Von uns erfasste personenbezogene Daten

Wir sammeln und verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere
Dienste nutzen oder uns Informationen zur Verfügung stellen:

  • Vollständiger Name
  • Geschlecht
  • Adresse
  • Rufnummer
  • E-Mail Adresse
  • Firmenname (falls zutreffend)
  • Zahlungsdaten (sicher verarbeitet von Drittanbietern)
  • Bestellübersicht 
  • Kommunikationspräferenzen

Wir können auch technische Daten wie IP-Adressen, Browsertypen und Geräteinformationen erfassen, wenn Sie unsere Website besuchen.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke in Übereinstimmung mit den Rechtsgrundlagen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR):

  • Auftragsabwicklung und Lieferung - Um Ihre Einkäufe zu erfüllen und Produkte zu liefern.(Rechtsgrundlage: Vertragliche Notwendigkeit)
  • Kundensupport und Kommunikation - Um auf Anfragen, Beschwerden und Anträge zu reagieren.(Rechtsgrundlage: Legitimes Interesse)
  • Marketing und Werbeaktionen - Zum Versenden von Newslettern, Sonderangeboten und Werbeaktionen.(Rechtsgrundlage: Zustimmung)
  • Rechtliche und Compliance-Verpflichtungen - Einhaltung der geltenden Gesetze, einschließlich der Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften.(Rechtsgrundlage: Gesetzliche Verpflichtung)
  • Sicherheit Betrugsprävention - Um betrügerische Transaktionen und unbefugten Zugriff zu verhindern.(Rechtsgrundlage: Legitimes Interesse)

4. Vorratsdatenspeicherung

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Unsere Standard-Aufbewahrungsfristen sind:

  • Aufzeichnungen zur Auftragsabwicklung und zum Kundendienst - bis zu 2 Jahre nach der letzten Transaktion.
  • Marketingmitteilungen - bis der Nutzer sich abmeldet oder die Löschung beantragt.
  • Daten zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (z. B. Rechnungen, Steuerunterlagen) - Gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Wenn personenbezogene Daten nicht mehr benötigt werden, löschen oder anonymisieren wir sie sicher.

5. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht. Wir können sie jedoch unter den folgenden Bedingungen an Dritte weitergeben:

  • Dienstanbieter: Wir arbeiten mit Drittanbietern (z. B. Zahlungsabwicklern, Logistikpartnern und IT-Anbietern) zusammen, die Daten in unserem Auftrag unter strengen Datenschutzvereinbarungen verarbeiten.
  • Einhaltung von Gesetzen: Wir können Daten offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, von Aufsichtsbehörden oder in Gerichtsverfahren.
  • Übertragung von Unternehmen: Im Falle einer Fusion, eines Verkaufs oder einer Unternehmensumstrukturierung können Ihre Daten an ein neues Unternehmen übertragen werden.

Alle Dritten, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, sind verpflichtet, diese sicher und in Übereinstimmung mit der DSGVO zu verarbeiten.

6.Datensicherheit

Wir ergreifen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

  • Verschlüsselte Datenspeicherung und sichere Server
  • Zugangskontrollen und Authentifizierungsverfahren
  • Regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Aktualisierungen

Allerdings ist keine Online-Übertragung zu 100 % sicher. Wenn Sie einen unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten vermuten, setzen Sie sich bitte umgehend mit uns in Verbindung.

7. Ihre Rechte gemäß GDPR
Als betroffene Person haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Zugang: Fordern Sie Einzelheiten zu den personenbezogenen Daten an, die wir über Sie gespeichert haben.
  • Recht auf Berichtigung: Beantragen Sie die Berichtigung von unrichtigen oder unvollständigen Daten.
  • Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"): Verlangen Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Beantragen Sie eine Kopie Ihrer Daten in einem strukturierten Format.
  • Recht auf Widerspruch: Widerspruch gegen die Verarbeitung für Marketingzwecke oder andere legitime Interessen.
  • Recht auf Entzug der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an 4phones Wir können eine Überprüfung Ihrer Identität verlangen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten. 

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß behandelt haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) oder Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen.

8. Cookies & Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um Ihre Erfahrung auf unserer Website zu verbessern. Dazu können gehören:

  • Wesentliche Cookies: Erforderlich für die Funktionalität der Website.
  • Analyse-Cookies: Helfen uns bei der Analyse von Website-Verkehr und -Nutzung.
  • Marketing-Cookies: Werden für personalisierte Anzeigen und Werbeaktionen verwendet.

Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen verwalten oder deaktivieren. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

9. E-Mail-Kommunikation und Newsletter

Sie können unsere Newsletter abonnieren, um aktuelle Informationen über Sonderangebote und Neuigkeiten zu erhalten. Wir senden Ihnen personalisierte Newsletter, die auf Ihren Präferenzen und Ihrer Kaufhistorie basieren. Wenn Sie unsere E-Mails nicht mehr erhalten möchten, können Sie diese jederzeit abbestellen, indem Sie auf den Link in der E-Mail klicken oder sich direkt an uns wenden.

10. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um sie an geänderte Vorschriften oder Geschäftspraktiken anzupassen. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen. Wenn wesentliche Änderungen vorgenommen werden, werden wir die Benutzer per E-Mail oder durch Ankündigungen auf der Website informieren.

11. Kontakt

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Wünsche bezüglich Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte an uns: 

4Phones B.V.

📍 Anschrift: De Vest 34, 5555XP Valkenswaard, Niederlande

📧 E-Mail:4phones
📞 Telefon: +31 (0)40 202 5596

 
Zuletzt aktualisiert: 14/März/2025